7 طرق لتحسين أداء مشروعك الصغير مالياً
نصائح سبعة لتحسين أداء مشروعك مالياً
قد يستغرق تنفيذ النصائح السبعة التالية بعض الوقت ، لكنها غير مؤلمة إلى حد ما ، وستساعدك على إحداث تغيير دائم في الشؤون المالية لشركتك الصغيرة.
اختر طريقة أو أكثر من هذه الطرق لمنح مشروعك الصغير تحولًا ماليًا يجعل عملك أكثر كفاءة وربحية على المدى الطويل. لمزيد من الأفكار حول كيفية تحسين الشؤون المالية لشركتك الصغيرة .
1. تعديل عملية حسابات القبض الخاصة بك
المفتاح لضمان التدفق النقدي الكافي هو إصدار الفواتير وتحصيل المدفوعات في الوقت المناسب. إذا قمت بإصدار فاتورة لعملائك وفقًا لجدول زمني فضفاض ومتقطع ، فسوف يتم الدفع لك وفقًا لجدول زمني فضفاض ومتقطع. قم بإنشاء سياسة فوترة قياسية ، تتضمن شروط دفع واضحة ، وتحدد العملية التي ستتخذها لتحصيل الفواتير غير المدفوعة ، ثم اتبعها. ولا تخف من التواصل مع عملائك شخصيًا للاستفسار عن المدفوعات. في بعض الأحيان ، تكون اللمسة الشخصية هي كل ما تحتاجه للتأكد من إرسال المدفوعات في الوقت المحدد.2. التخلص من المخزون المتقادم أو صفر الاستخدام
لا يشغل المخزون غير المستخدم أو القديم مساحة فحسب ، ولكنه يهدر المال أيضًا. قم بإجراء تحليل للمخزون عدة مرات في السنة لمعرفة ما قمت بتخزينه ولا تتوقع بيعه أو استخدامه في الأشهر الـ 12 المقبلة. يمكن بيع كل مخزونك الذي يعمل بشكل جيد بسعر مخفض ، أو حتى إعادته إلى البائع ، مما يمنح عملك دفعة سريعة للأرباح النهائية.3. اجعل عملك صديق للبيئة
لا ينبغي أن يكون جعل عملك أكثر صداقة للبيئة مجرد تكتيك علاقات عامة أو شيء تفكر فيه مرة واحدة في السنة ، ولكن أيضًا وسيلة لتحسين أموالك على المدى الطويل، ومن السهل القيام به. قم بإيقاف تشغيل المعدات في نهاية اليوم ، واستخدم الإضاءة الموفرة للطاقة ، وأعد تدوير المنتجات وأعد استخدامها لخفض التكاليف. قد ترغب حتى في التفكير في عدم استخدام الأوراق في عملك الصغير لتقليل التكاليف وتبسيط عملياتك. هذا فعال بشكل خاص عند إرسال واستلام الفواتير.4. شراء معدات مستعملة أو التأجير بدلا من ذلك
يعد شراء معدات جديدة أمرًا رائعًا إذا كنت مليئًا بالمال ، ولكن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة ليسوا كذلك. ضع في اعتبارك استئجار ما تحتاجه بدلاً من الشراء واستخدام نقود ثمينة. يمنحك التأجير أيضًا فرصة لترقية أجهزتك بتكلفة أقل ، كما أنه يحرر رأس المال العامل الذي تحتاجه في العمليات اليومية لشركتك. هذا تكتيك جيد حقًا عندما يتعلق الأمر بمعدات المكاتب وأجهزة الكمبيوتر لأن التكنولوجيا يتم تحسينها كثيرًا.5. استبدال الخط الأرضي الخاص بك مع VoIP
تعد أنظمة الهاتف عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) منخفضة التكلفة وقابلة للنقل ومرنة ، مما يجعلها خيارًا رائعًا لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين لا يحتاجون إلى نظام هاتف واسع النطاق. يمتلك العديد من موفري VoIP ميزات توفر انتقالًا سلسًا من الخط الأرضي إلى VoIP ، بما في ذلك القدرة على نقل رقم هاتفك الحالي ، والإضافات المتعددة ، ووظيفة الفاكس ، وإمكانية إعادة توجيه المكالمات ، وإشعار البريد الإلكتروني أو النص عند تلقي رسائل جديدة.6. تفاوض بشأن رسوم معالجة بطاقة الائتمان الخاصة بك
تشتهر شركات بطاقات الائتمان بتقليص إيرادات الأعمال. تسوق للحصول على أسعار تنافسية قبل الموافقة على رسوم معالجة محددة. إذا كنت تعمل بالفعل مع مقدم خدمة ، فقم بالتفاوض على أسعارك من خلال تزويدهم بتفاصيل حول ما يتقاضاه منافسوهم. يمكن أن تكون هذه طريقة سريعة لخفض الرسوم التي يتعين على عملك دفعها في كل مرة تقبل فيها الدفع ببطاقة الائتمان.7. التكيف مع التدفق النقدي الخاص بك
التدفق النقدي هو عملية انتقال الأموال من وإلى عملك. يحدث هذا يوميًا ، على الرغم من أنك قد لا تفكر كثيرًا في الأمر إلا إذا حان الوقت لإغلاق الشهر أو مراجعة ملفاتك مع محاسبك خلال موسم الضرائب. كحد أدنى ، يجب أن تعرف في نهاية كل يوم ما عليك وما عليك دفعه في الأسابيع القادمة. يمكن أن يساعدك الحصول على هذا النوع من الرؤية في الشؤون المالية لعملك على الاستعداد والقدرة على التكيف بسرعة مع المواقف غير المتوقعة التي قد تكلفك أموالاً لم تكن تخطط لإنفاقها.اختر طريقة أو أكثر من هذه الطرق لمنح مشروعك الصغير تحولًا ماليًا يجعل عملك أكثر كفاءة وربحية على المدى الطويل. لمزيد من الأفكار حول كيفية تحسين الشؤون المالية لشركتك الصغيرة .